Projektkoordinator Vertrieb & Kommunikation(m/w/d)

Unsere Vertriebs- und Kommunikationsaktivitäten sind klar aufgestellt und im Tagesgeschäft etabliert. Jetzt suchen wir eine Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Prioritäten im Blick behält und Prozsse zuverlässig begleitet.

In dieser Rolle unterstützt du Vertrieb und Kommunikation im operativen Geschäft - und trägst dazu bei, dass unsere Botschaften ankommen und unsere Kunden optimal betreut werden.

Konkret bedeutet das:

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Außendienstes bei Kunden- und Projektaktivitäten (Angebote, Projektpläne, Terminsteuerung).
• Organisation und Koordination von Vertriebs- und Kommunikationsprojekten, z. B. Einführung neuer Produkte, Kampagnen oder Vertriebstools oder auch Pflege der Produktwelt sowie weiterer Kanäle.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Broschüren, Produktblättern und Vertriebsunterlagen in enger Abstimmung mit Marketing und Vertrieb.
• Pflege und Aktualisierung von Inhalten für Website, Social Media und interne Kommunikationskanäle (z. B. Intranet, Newsletter) nach Vorgabe.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Messen, Kundenevents und Vertriebsveranstaltungen (Einladungsmanagement, Unterlagen, Protokolle, Follow-up).
• Pflege von Kunden- und Projektdaten im CRM- und ERP-System, Jira, Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Vertriebsinnendienst.

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Must-have:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Bezug zu Vertrieb, Kommunikation oder Marketing
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Projektmanagement oder in einer vertriebsnahen Assistenz-/Marketingfunktion
• Affinität zu Kommunikation und Marketing
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint;
• Kommunikationsstark auf Deutsch in Wort und Schrift

Nice-to-have:

• Erste Erfahrungen mit CMS-, CRM oder Newsletter-Tools von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse